Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 conseils pour concevoir une presentation digne dun professionnel, seulement et de suite.
1. Redimensionner laffichage
Par defaut, votre description saffiche en mode 4:3. Or, la majorite du temps, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse le PowerPoint. Cest pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de ce ecran pour eviter dune part davoir des bandes noirs sur les cotes, et, dautres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de lespace accessible.
Pour votre faire, cliquez dans longlet Creation puis sur le bouton Mise bbwcupid en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a la ecran. Dans la situation dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).
Fenetre Mise en page PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Les themes presents au sein d’ Office 2007 seront dune qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre quils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Le theme va permettre dharmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, des polices, des SmartArt, des graphiques, les tableaux, etc Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez votre moment fou !
Toujours sous longlet composition, dans la partie Themes, survolez tous les themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment tous les types de description.
Choix du theme PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger dautres sur le website dOffice.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable dutiliser nos dispositions. Elles permettront notamment :
- de gagner un moment
- dordonner la description rapidement
- de donner des precisions a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce description
Sous longlet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Comme, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer lenchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive va permettre egalement dacceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Mes transitions ne sont jamais essentielles voire inutiles a une presentation. La plupart un moment, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans longlet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.
Transitions PowerPoint 2007
5. Les SmartArt
Mes SmartArt seront votre excellent possible pour faire saisir en deux minutes une partie complique de votre description. Ces schemas paraissent tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez dans longlet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts de marche, CA mais il doit etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre description ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier des chiffres, aucun virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer afin d’effectuer joli
- Evitez la 3D qui deforme des precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel des histogrammes, camemberts, courbes
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc
Pour inserer votre graphique, cliquez dans longlet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007
En aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il va i?tre en particulier utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le demeure une diapositive.
Pour ceci, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Un coup nos diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme votre logo. Cela ny a malheureusement aucune techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis d’une reduire ainsi que la deplacer en bas en diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007
